南通市试点档案管理电子标签

南通市在江苏省内率先试点为人才档案标贴专属电子标签。一档一标签后，查找人才档案不再“大海捞针”。在南通市人才服务中心的档案库房，保管以全市大中专毕业生为主的各类人才档案10万余份，一旦碰到人才办理职称申报、出具证明、退休待遇核定等，都需要档案佐证。在人才档案加贴电子标签之前，从10万份档案中搜寻某份特定档案犹如大海捞针。现在，查找一份人事档案只需提供姓名，即可查询到对应的档案编号。使用扫描枪在档案附近扫描，就能迅速锁定档案位置，整个过程只要几十秒。南通市人才服务中心人事代理科工作人员说：“我们只要拿着扫描枪，如果档案在附近，它就会自动出声音告诉你档案就在附近。就可以在附近查到这份档案。”从2019年起，南通市人才服务中心开始实施人才档案电子标签工作。通过1年左右，所有新入库档案和在库档案都有了专属电子标签。南通市人才服务中心人事代理科科长说：“我们每一份档案其实都给它安装了一个电子芯片，实时智能定位，我们才能实现智能盘点。我们可以做到两天一盘点，这样我们档案安全性、规范性会大大提高。”








 

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